Paket 01Für den Einstieg
Workflow
Ein Ablauf, sauber automatisiert.
Anfrage
KIbearbeitet
Erledigt
- In Ihren Programmen
- Ampel-Regeln
- Automatischer Monatsbericht
FestpreisAuch für kleinere Teams
KI-Agentur
Mehr Zeit. Mehr Geld. Mehr Unabhängigkeit.
KI-Systeme, die Ihrem Betrieb die Büroarbeit abnehmen. Sie entscheiden nur noch: Ja oder Nein.
- 15 Minuten am Telefon
- Prototyp vorab
- Keine Mindestlaufzeit
Guten Morgen, Herr Weber.
MONTAG · 07:30 · MORGENBRIEFING
System aktiv
Heute freigegeben: 0
Beispielansicht: ein Morgen mit dem KI-Betriebssystem
Das Problem
Wo Ihr Betrieb jeden Tag Zeit und Geld verliert.
Selten an einer großen Stelle. Meistens an fünf kleinen, die niemand misst, weil alle mit dem Tagesgeschäft beschäftigt sind.
- 01
Verpasste Anrufe
Wer niemanden erreicht, ruft oft einfach beim Nächsten an. Jeder Anruf, der ins Leere läuft, kann ein verlorener Auftrag sein.
- 02
Anfragen bleiben liegen
Den Auftrag bekommt oft, wer zuerst antwortet. Im Tagesgeschäft vergehen bis zur Antwort aber Stunden, manchmal Tage.
- 03
Nachfassen hört zu früh auf
Das Angebot geht raus, und dann passiert nichts mehr. Viele Abschlüsse brauchen mehrere Kontakte, die im Alltag untergehen.
- 04
Termine fallen aus
Ohne Erinnerung erscheinen Kunden nicht. Der Platz bleibt leer, der Mitarbeiter wartet, die Marge ist weg.
- 05
Büro nach Feierabend
Angebote, Rechnungen, Dienstpläne, Mails: Die Verwaltung landet abends beim Chef, statt tagsüber erledigt zu sein.
Unser Produkt ist nicht „KI“. Unser Produkt ist, dass diese fünf Stellen geschlossen werden.
Leistungen
Zwei Wege. Ein Ziel.
Ein einzelner Ablauf oder das ganze System. Beides läuft in Ihren Programmen und zeigt Ihnen jeden Monat selbst, was es gebracht hat.
Paket 02Ab ca. 8 Mitarbeitern
KI-Betriebssystem
Das Gehirn Ihres Unternehmens.
Klicken Sie auf einen Baustein
Jeder Baustein übernimmt eine Aufgabe in Ihrem Betrieb. Klicken Sie sich durch und sehen Sie, was er konkret tut.
FestpreisKeine MindestlaufzeitLäuft im Alltag von selbst
Das Ampel-Prinzip
Sie behalten die Kontrolle. Immer.
Jede Aufgabe bekommt eine Farbe. So ist von Anfang an klar, was das System allein erledigt, was auf Ihr Ja wartet und was nur ein Mensch entscheidet.
Grün
Läuft von allein. Nur intern und ohne Risiko.
- Wochenbericht erstellen
Gelb
Wartet auf Ihr Ja. Alles, was Ihren Betrieb verlässt.
- Angebot an Kunden senden
Rot
Macht nur ein Mensch. Hier hat die KI nichts zu suchen.
- Personalgespräch
Am Anfang steht alles auf Gelb. Erst wenn Sie dem System vertrauen, werden einzelne Aufgaben auf Grün geschaltet.
Bevor Sie sich entscheiden
Sie sehen Ihr System, bevor Sie etwas zahlen.
Nach dem Kennenlerngespräch bauen wir einen Prototyp für Ihren Betrieb: mit Ihren Abläufen, Ihren Programmen und Ihrer Sprache. Im zweiten Termin zeigen wir ihn Ihnen per Zoom und rechnen gemeinsam aus, was er Ihnen bringt.
Kostenlos und unverbindlich. Sagt Ihnen der Prototyp nichts, war es das. Ohne Nachhaken.
HeuteAnfragenProbefahrtenWerkstattAngebote
Neue Anfragen12
Probefahrten4
Zur Freigabe7
Anfrage mobile.de · BMW X3beantwortet
Angebot Familie Kaya · nach 3 TagenNachfassen?
Inspektion Golf · Termin morgenerinnert
Rückruf · 2 verpasste AnrufeListe bereit
Beispiel mit erfundenen Daten
Ablauf
Vom ersten Anruf zum laufenden System.
Vier Schritte, klar getrennt. Bis zum Prototyp-Termin zahlen Sie nichts und verpflichten sich zu nichts.
- 01
Kennenlerngespräch
Wir klären, wo in Ihrem Betrieb Zeit und Geld liegen bleiben und ob sich Automatisierung lohnt. Wenn nicht, sagen wir es Ihnen.
- 02
Prototyp und Festpreis
Wir zeigen Ihren Prototyp und rechnen mit Ihren Zahlen aus, was er bringt. Sie erhalten einen schriftlichen Festpreis.
- 03
Analyse und Aufbau
Abläufe im Detail, eine messbare Kennzahl, Aufbau in Ihren Programmen. Die Hälfte zum Start, den Rest erst bei Übergabe.
- 04
Übergabe und Betrieb
Das System läuft im Alltag und fasst Ihnen jeden Monat selbst zusammen, was es erledigt und gebracht hat. Kündbar mit zwei Monaten Frist.
Branchen
Gebaut für Betriebe, die laufen.
Inhabergeführt, viel Kundenkontakt, viel Verwaltung. Hier wirkt ein KI-Betriebssystem am stärksten.
Autohäuser
Händler mit Werkstatt- Anfragen aus Portalen und Website in Minuten beantworten
- Probefahrten und Werkstatttermine bestätigen und erinnern
- Angebote nachfassen, bis eine Antwort da ist
Handwerksbetriebe
Bau, SHK, Elektro, Dach- Angebote aus Notizen und Aufmaß vorbereiten
- Termine und Einsätze planen, Kunden informieren
- Rechnungen schreiben und offene Beträge erinnern
Hausverwaltungen
Miet- und WEG-Verwaltung- Posteingang sortieren und Standardanfragen beantworten
- Schadensmeldungen aufnehmen und Handwerker anfragen
- Informationen für Eigentümer vorbereiten
Fitnessstudios
Einzelstudios und Ketten- Anfragen für Probetrainings sofort beantworten
- Inaktive Mitglieder erkennen und ansprechen
- Kurse, Termine und Erinnerungen organisieren
Ihre Branche ist nicht dabei? Die Bausteine sind dieselben. Sprechen Sie uns an.
Datenschutz
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Ein KI-Betriebssystem arbeitet mit Kunden- und Firmendaten. Deshalb ist Datenschutz bei uns kein Zusatz, sondern Teil jedes Projekts.
01
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Mit Ihnen und mit jedem Anbieter, der Daten verarbeitet. Schriftlich, vor dem Start.
02
Speicherung in der EU
Wo immer es möglich ist, liegen Ihre Daten auf Servern in der EU.
03
Nur, was nötig ist
Das System bekommt nur die Daten, die es für seine Aufgaben braucht.
04
Rechte pro Mitarbeiter
Jeder sieht nur, was zu seiner Arbeit gehört. Sie legen fest, wer was darf.
05
Lückenloses Protokoll
Jede Aktion wird festgehalten. Sie sehen jederzeit, was passiert ist.
Über NovaX Studio
„Ein KI-Betriebssystem ist das Gehirn eines Unternehmens. Es bereitet alles vor, und der Chef drückt am Ende nur noch Ja oder Nein.“
NovaX Studio ist eine junge KI-Agentur aus Nürnberg, gegründet von Ahmet Akdeniz. Bevor es NovaX gab, haben wir Webseiten für Unternehmen gebaut. Heute bauen wir Systeme, die Betrieben die Büroarbeit abnehmen.
Wir nutzen selbst, was wir verkaufen. Unser eigener Vertrieb läuft auf einem KI-System, das wir selbst gebaut haben: Es recherchiert Firmen, erstellt jeden Morgen die Anrufliste, fasst nach und schreibt die Berichte.
Bei uns sprechen Sie vom ersten Anruf bis zur Übergabe mit dem Gründer. Nicht mit einem Callcenter und nicht mit wechselnden Ansprechpartnern.
Häufige Fragen
Was Chefs uns als Erstes fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Erstgespräch ist dafür Platz.
Brauche ich dafür neue Software?
Nein. Wir binden Ihre vorhandenen Programme an: E-Mail, Kalender, Branchensoftware, Excel-Listen, Buchhaltung. Voraussetzung ist, dass ein Programm seine Daten herausgibt, zum Beispiel als Export, über eine Schnittstelle oder per E-Mail. Das klären wir im ersten Gespräch.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Alles, was Ihren Betrieb verlässt, wartet zuerst auf Ihr Ja. Das ist das Ampel-Prinzip. Jede Aktion wird protokolliert. Läuft einmal etwas nicht wie vorgesehen, beheben wir die Störung.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die monatliche Gebühr ist mit zwei Monaten Frist zum Monatsende kündbar.
Was kostet das?
Sie zahlen eine einmalige Einrichtung und eine feste monatliche Gebühr für den laufenden Betrieb. Die Nutzung der KI ist bis zu einem festen Betrag pro Monat bereits enthalten. Den genauen Preis erhalten Sie im Prototyp-Termin schriftlich als Festpreis, wenn Sie gesehen haben, was das System für Ihren Betrieb leistet.
Müssen meine Mitarbeiter etwas Neues lernen?
Kaum. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen. Neu ist nur die Freigabe: Ja oder Nein.
Wo sitzen Sie, und arbeiten Sie auch außerhalb von Nürnberg?
Unser Sitz ist in Nürnberg. Die Gespräche führen wir am Telefon und per Zoom. Deshalb arbeiten wir für Betriebe in ganz Deutschland.